Тренинг для педагогов на тему: «Я управляю временем» «Тайм-менеджмент»

Автор: Чумаченко Светлана Александровна

Организация: ГБДОУ АЯСКВ № 6 «Тополек»

Населенный пункт: ЛНР, г. Антрацит

Цель: Способствовать развитию навыка рационального использования и распределения времени.

Задачи:

1. Познакомить с понятием «Тайм-менеджмент».
2. Ознакомить с приемами рационального распределения своего времени.
3. Способствовать осознанию важности наличия конкретных целей, ориентиров в жизни.

План занятия:  

№	Содержание	Время (мин)
1.	Приветствие «Кто я сегодня»	5
2.	Теоретический материал «Время – наш важный ресурс»	10
3.	Упражнение «Говорящие часы»	15
4.	Упражнение-разминка «Пожиратели времени»	10
5.	Упражнение «Золотая рыбка»	15
6.	Принципы планирования, матрица Эйзенхауэра	15
7.	Упражнение «24 часа»	10
8.	Индивидуальный анализ временных ресурсов, техника «Колесо жизни»	10
9.	Завершение	5
Итого		95

 

Программа занятия:  

1. Приветствие «Кто я сегодня?»

Цель: создание в группе комфортной атмосферы. Текст для ведущего: « Каждый участник вместе со своим именем назовет животное, с которым он себя ассоциирует на данный момент. Прислушайтесь к себе, своему состоянию и настроению».

Возможен также вариант в формате «снежный ком», когда каждый человек повторяет высказывания предыдущих участников и добавляет свое.

2. Теоретический материал «Время - наш важный ресурс»

Цель: конкретизация понятия, определение его границ.

Текст для ведущего: «Наше сегодняшнее занятие посвящено достаточно актуальной теме – тайм-менеджмент. Знакомо ли Вам это понятие? Возможно, Вам уже приходилось его слышать.

Тайм-менеджмент – это конкретный навык. Навык грамотной организации своего времени: как личного, так и рабочего. Не секрет, что сейчас многие люди стараются обладать этим навыком, а работодатели ценят сотрудников, умеющих распоряжаться временными ресурсами. Давайте подумаем, почему умение самостоятельно организовать себя и свое время является большим бонусом для человека?»

Мозговой штурм:

Почему навык тайм-менеджмента ценен? Какие привилегии привносит в жизнь человека умение грамотно обращаться со своим временем?

Участники по очереди называют свои варианты, которые ведущий записывает на флипчарте или доске.

Возможные варианты ответов:

1. Достижение поставленных целей.
2. Достижение своих целей намного быстрее, чем остальные.
3. Наличие времени на отдых, общение с близкими и друзьями.
4. Возможность выполнять намного больше дел за определенный промежуток времени.
5. Возможность избавиться от хронической усталости, не подвержен стрессам.
6. Наличие четкого плана действий.
7. Наличие внутренней свободы и возможности самостоятельно контролировать свою жизнь.

«Очевидно, что планирование необходимо нам по причине того, что перед человеком всегда стоят задачи различного характера, требующие выполнения определенных действий и разных временных затрат».

Какие сферы важны для человека, почему важно уделять им внимание?

Ведущий в формате обсуждения записывает на доске все озвученные сферы жизни, проговаривая их значение для человека:

• работа (выбор профессионального пути, развитие знаний и умений в своем деле);
• семья (опора, поддержка, ресурс);
• дружеские отношения (общение, контакты, социальная реализация);
• учеба (образование, новые знания, повышение уровня культурного развития);
• личностное развитие (развитие личностных черт, дополнительных жизненных навыков, реализация творческого потенциала);
• здоровье (поддержание положительного физического и психологического состояния);
• отдых (психологическая разгрузка, получение впечатлений, проживаний событий, эмоциональная разрядка, переключение внимания).

«Все это создает содержание нашей жизни. И все мы стремимся к тому, чтобы каждая из перечисленных областей была наполнена - в учебе была стабильная успеваемость, здоровье было крепким, выбранный профессиональный путь складывался интересно для нас самих, семья не была обделена нашим вниманием, отдых был насыщен впечатлениями.

Правильное распределение своих задач позволяет нам достигать поставленных целей, воплощать все намеченные планы, раскрывать свой личностный потенциал.

Важно понять то, как стать внимательнее к своему времени, научиться чувствовать его и грамотно распределять.

А теперь давайте поговорим о том, как получать удовольствие от жизни».

 

3. Упражнение «Говорящие часы»

Цель: развитие навыков тайм- менеджмента, включение времени в зону осознания.

Текст для ведущего: «Каждому участнику необходимо подготовиться (2-3 мин.), чтобы рассказать о себе от имени часов (наручных, висящих у кровати, часов на телефоне и др.). «Если бы мои часы могли говорить, то они рассказали бы…» Важно ответить хотя бы на несколько вопросов:

• • Умею ли я, хозяин своего времени, распределять его?
  • Каково мое отношение ко времени?
  • Что я успеваю сделать за день?
  • Что я думаю о будущем?
  • Сколько времени я трачу на учебу/работу, а сколько на отдых?
  • Сколько времени я готов отдать другим? Кому?
  • Мое время летит или едва-едва тянется?
  • Интересно проходит моя жизнь? В чем это заключается?
  • Люблю ли я свои часы и почему?

Важно, чтобы участники посмотрели со стороны насколько эффективно и с пользой проходит их время.

 

4. Упражнение-разминка «Пожиратели времени»

Цель: информирование участников о факторах, вызывающих непродуктивную потерю времени.

Текст для ведущего: «Сейчас мы поговорили о том, как проходит наше время (зачастую в рассказах будут фразы «просто листаю интернет», «долго сплю», «откладываю дела», «не хочу ничего делать», «учеба - дом» и т.д.). (Важно привести  к мысли, что мы не всегда замечаем и понимаем, что время тратится впустую, когда его можно было потратить на полезные и интересные дела).

Давайте включим нашу фантазию. Представьте, что среди нас есть невидимые «пожиратели времени». Если в них не верить, не замечать их действия, то они становятся сильнее и могущественнее. Но как только нам удается их поймать и обнаружить, они становятся бессильны, и мы можем их контролировать».

Каждому участнику на спину закрепляется 1-2 «пожирателя времени» – факторы, вызывающие непродуктивные потери времени в различных жизненных ситуациях. Ведущий объясняет, что участники получили так называемых невидимых «пожирателей времени», которые незаметно для человека отнимают время и сокращают продуктивные часы жизни, создавая препятствия на пути к достижению цели.

Участники свободно перемещаются по аудитории. Перед каждым из них стоит две задачи:

1. Не дать другим участникам увидеть то, что написано на спине.
2. Прочесть и записать как можно больше записей со спин остальных участников. Для этого упражнения участникам понадобятся листы и ручки для записей. Ведущему важно контролировать процесс игры и напоминать участникам быть аккуратными.

Побеждает участник, собравший больше всех «пожирателей времени».

После выполнения задания ведущий вместе с участниками записывает на доске все факторы. Эти факторы важно обсудить подробно и сделать акцент на их значимости. Список «пожирателей времени»: Нечеткая постановка целей;

Отсутствие приоритетов;

Попытка слишком много сделать за один раз;

Плохое планирование трудового дня;

Личная неорганизованность;

«Бумажные завалы»;

Недостаток мотивации, лень;

Поиск плохо хранящейся нужной информации;

Неспособность сказать «нет»;

Отсутствие самодисциплины;

Неумение довести дело до конца;

Отвлечения;

Привычка откладывать «на потом»;

Спешка, нетерпение, чрезмерная суетливость;

 

5. Упражнение «Золотая рыбка»

Цель: обучение участников грамотному формулированию своих целей.

Текст для ведущего: «Без определенной точки, к которой мы двигаемся, планирование времени не имеет большого смысла. Все задачи – это шаги к цели.

Правильно сформулированная цель – это уже 80 % пройденного пути!»

Ведущий вызывает несколько добровольцев (если группа небольшая, то можно по очереди передавать мячик и выбрать тех участников, на ком остановится мяч – провести такую игру-считалочку).

Ведущий начинает говорить быстрее, для того, чтобы концентрировать внимание участников. Дополнительно можно усилить эффект фразой: «Смотрите внимательнее, что сейчас будет происходить».

«Вы поймали золотую рыбку. У вас есть 10 секунд, чтобы загадать ей три желания вслух. Будьте внимательны к своим словам».

Далее ведущий ведет отсчет. После того, как все рассказали о своих желаниях, ведущий повторяет их именно так, как было сказано. – Дом, кучу денег, машину… Ведущий рисует дом. – Дом. Пожалуйста!

(Ведущий объясняет при этом, что участник не сказал какой дом, где и кому, без конкретной информации. Поэтому, например, дом можно просто нарисовать)

Или: Хорошо, у меня в следующем году будет дом» (Ты же не сказал, кому ты загадал дом?)

• Кучу   денег. Скиньтесь по рублю! Теперь у тебя есть куча монеток, соответственно куча денег.
• Хочу быть счастливым!
• Обязательно: в следующем месяце будешь счастлив, даже несколько раз. Или будешь всегда счастлив, начиная с 2050 года.

(Таких ситуаций-желаний может быть много)

 

Обсуждение.

• • Что сейчас происходило?
  • Как нужно было загадывать желания, чтобы они были исполнены?

Ведущий подводит участников к постановке целей по схеме SMARТ:

Specific – конкретные

Measurable – измеримые

Agreed – актуальная

Realistic – реалистичные

Timed – определенные во времени

«От того как   мы   обозначаем   нашу    цель    действительно    зависит    успех ее достижения, именно поэтому очень важно четко формулировать свои цели, а также грамотно их планировать».

 

6. Принцип планирования

Цель: знакомство с приемами тайм- менеджмента.

Текст для ведущего: «Теперь, когда мы видим цели, к которым движемся, можем осознанно контролировать факторы, крадущие наше время. Самое важное в тайм- менеджменте    –   это   умение   грамотно   планировать   свои   дела   и   распределять их приоритетность».

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра представляет собой четыре квадрата, основанием которых служат две оси – это ось важности (по вертикали) и ось срочности (по горизонтали).

В итоге получается, что каждый квадрат отличается своими качественными показателями. В каждый из квадратов записываются все задачи и дела, благодаря чему образуется предельно ясная и объективная картина того, чем следует заняться в первую очередь, чем – во вторую, а чем вообще заниматься не стоит.

«Квадрат А. Важные и срочные дела.

В первом сегменте квадрата матрицы Эйзенхауэра следует записать самые важные дела, сделать которые необходимо безотлагательно. При правильном и постоянном использовании данной системы планирования этот список всегда должен быть пустым. Суть матрицы сводится к тому, чтобы успевать делать важные дела в положенные сроки и не допускать авралов.

Квадрат В. Важные, но не срочные дела

Запишите в   данный   квадрат   проекты,   над   которыми   сейчас    работаете. Сюда же можно внести запланированные звонки и встречи, написание дипломной работы. Во втором квадрате должны быть перечислены все задачи, выполнить которые необходимо по мере возможности. Система планирования предполагает, что именно дела из данной категории будут разбираться прежде всего. Только в этом случае удастся избежать форс-мажоров и авралов, и первый квадрат матрицы, соответственно, будет оставаться пустым.

Квадрат С. Не важно, но срочно.

Третья зона матрицы Эйзенхауэра предназначена для записи дел, имеющих незначительный приоритет важности, но   при этом требующих срочного   решения. Это все то, что снижает вашу продуктивность и мешает выполнению основной работы.

Сюда относится поломка рабочего компьютера, неотложная помощь товарищам. Квадрат D. Не важно и не срочно.

Здесь и живут уже знакомые нам «пожиратели времени». В четвертый квадрат мы пишем все то, что не оказывает положительного влияния на основной вид деятельности, но при этом положительно сказывается на психоэмоциональном состоянии человека. Это личные разговоры   по   телефону,   просмотр   развлекательных передач,   общение в социальных сетях. В «пожирателях времени» нет ничего плохого, если они помогают вам расслабиться и отдохнуть. Матрица Эйзенхауэра будет работать, если вы сможете сосредотачиваться и не делать перерывов во время выполнения какой-то определенной задачи.

После рассмотрения матрицы Эйзенхауэра ведущий предлагает группе выполнить следующее упражнение.

7. Упражнение «24 часа»

Цель: осознание важности планирования и грамотного использования времени.

Каждый участник должен вспомнить и в виде списка записать все, что он делал за последние 24 часа (на составление списка дается не больше 7 минут). Затем участниками необходимо расставить свои дела по приоритетности с помощью матрицы Эйзенхауэра.

Обсуждение.

• • Кто потратил больше всего времени на приоритеты группы «А», «B», «C», «D»? Насколько важна каждая группа?

Важно привести группу к мысли о том, что важно проводить анализ своих дел не «после», а «до», планировать, чтобы использование времени было эффективно.

 

8. Индивидуальный анализ временных ресурсов, техника «Колесо жизни» Цель: индивидуальный анализ временных ресурсов, определение сильных и слабых жизненных сфер, осознание актуальных временных затрат.

Текст для ведущего: «В начале нашего занятия мы с Вами обозначили сферы жизни, которые важны каждому человеку. Предлагаю каждому из Вас взглянуть на то, как сейчас распределено Ваше время в этих областях. Для этого на листках мы нарисуем своеобразное колесо нашего времени, где обозначим все важные для нас сферы. На оси будут баллы от 0 до 10. Отметьте каждую сферу. На сколько баллов Вы задействованы в сфере «здоровье», «семья», «учеба».

Каждый участник рисует свое колесо времени и обозначает баллы. После выполнения упражнения группа может поделиться своими размышлениями. Сферы жизни:

• • здоровье;
  • личная жизнь;
  • семейные отношения;
  • учеба;  саморазвитие;
  • время для отдыха.

 

9. Проведение обратной связи, завершение тренинга.